Internet parece ser ahora la solución a todos los problemas. Pero, aunque es una gran herramienta al servicio de todos, implementar soluciones de digitalización y automatización conlleva un coste. Tanto es así, que el Gobierno ha lanzado la Ayuda Kit Digital autónomos.
Pero ¿en qué consiste esta ayuda para autónomos? En el artículo de hoy voy a abordar esta pregunta con calma, desglosando toda la información que necesitas tener al respecto.
Por ahora, te voy a decir lo más importante. Si necesitas digitalizar y automatizar procesos que te roban más tiempo del necesario, quieres mejorar tu presencia en Internet o crees que a tu negocio le vendría bien potenciar su proceso de venta y servicios digitales, tienes que seguir leyendo.
El kit digital es una ayuda a autónomos para el fomento de la digitalización. Se trata de una iniciativa gubernamental que busca subvencionar la implantación de soluciones digitales, cubriendo así las necesidades de pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, sea cual sea el sector de su negocio.
La ayuda forma parte del Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, de la agenda España Digital 2025 y del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiados por la Unión Europea y su finalidad es modernizar el tejido productivo español.
Antes de meternos en detalles sobre cómo y quienes pueden percibir esta ayuda, tienes que saber cómo funciona. De esa forma podrás determinar si es una buena opción para ti o no.
Lo primero que debes saber es qué subvenciona el kit digital. Con esta prestación puedes:
Debes tener en cuenta que, por ejemplo, el IVA no es subvencionable en esta ayuda. Tampoco lo serán el Impuesto General Indirecto Canario ni el Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación que sean fruto de la adopción de soluciones de digitalización.
Tampoco podrás pagar con esta subvención:
En cuanto al importe máximo que podrás percibir (siempre justificando los gastos) será de 12.000 €. El mínimo es de 2.000 €. La cantidad depende del segmento al que pertenezcas:
| Sección | Importe máximo del bono digital |
|---|---|
| Pequeñas empresas de entre 10 y 50 empleados | 12.000 € |
| Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados | 6.000 € |
| Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y 3 empleados (o personas en situación de autoempleo) | 2.000 € |
Los requisitos que debes cumplir para poder solicitar el kit digital son los siguientes:
Para saber qué solución digital es la más adecuada para tu negocio, lo ideal es que contactes con uno de los agentes digitalizadores de esta ayuda del gobierno.
Las áreas en las que se ofrecen soluciones digitales y el importe máximo de sus bonos son las siguientes:
| Categoría | Importe máximo |
|---|---|
| Sitio web y presencia básica en Internet | 2.000 € |
| Comercio electrónico | 2.000 € |
| Gestión de redes sociales | 2.500 € |
| Gestión de clientes | 4.000 € |
| BI y analítica | 4.000 € |
| Servicios y herramientas de oficina virtual | 12.000 € |
| Gestión de procesos | 6.000 € |
| Factura electrónica | 2.000 € |
| Comunicaciones seguras | 6.000 € |
| Ciberseguridad | 6.000 € |
| Presencia avanzada en Internet | 2.000 € |
| Marketplace | 2.000 € |
Antes de pedir esta ayuda, asegúrate de haber escogido aquellas soluciones que puedan ayudarte a aumentar tu facturación, a simplificar procesos esenciales de tu negocio, a ganar tiempo o atraer a potenciales clientes a un coste más bajo. Lo ideal es que tengas en mente qué necesitas antes de solicitar la subvención. De esa forma, podrás comprobar si hay algún agente digitalizador especializado que pueda ofrecerte lo que estás buscando.
Para solicitar el kit digital para autónomos tan solo tienes que seguir estos pasos:
Una vez que recibas el bono, tendrás que utilizarlo para contratar las soluciones que ofrecen los agentes digitalizadores autorizados. Hay muchas opciones, así que tendrás que consultarlas con calma hasta encontrar la que mejor se adapte a tu negocio.
Pero, vamos paso por paso. Lo primero es saber si te han concedido el kit digital. Para ello, tienes que entrar en la sede electrónica de Red.es. Accede al apartado de Convocatorias y selecciona “Acceder a la consulta mediante Cl@ve o certificado digital”. Así podrás consultar el estado de tu solicitud.
Una vez tengas concedido el bono, cuentas con seis meses para suscribir el contrato con el agente digitalizador y comenzar a implementar mejoras en tu empresa.
Ojo, tú nunca vas a cobrar ese dinero. El bono pasa directamente a los agentes digitalizadores cuyas soluciones hayas solicitado. Por lo tanto, tú no tienes que pagar, salvo que la ayuda no cubra el coste total del contrato. Tras ofrecer sus servicios, serán los proveedores del kit digital quienes tendrán que reclamar el pago al organismo concedente tras justificar sus acciones.
Y, ¿qué pasa con la contabilidad? Prepárate para verborrea contable, porque es lo que toca.
El kit digital debe contabilizarse como subvenciones y ayudas para autónomos no reintegrable, puesto que así se recoge en el Real Decreto 1515/2007. Pero depende de la solución digital escogida como se hará la imputación de la cuenta de resultados de esta subvención.
Las posibilidades son las siguientes:
Además, el organismo concedente especifica estos requisitos contables:
Por si esto fuera poco, hay otras indicaciones con respecto a la forma de pago de las soluciones digitales:
Por último, debes saber que esta subvención se debe integrar en la base imponible como rendimiento del trabajo, puesto que se considera un ingreso de tu actividad empresarial. Los primeros 2.000 €, por supuesto, están exentos de tributación.
Los plazos y las convocatorias del kit digital están sujetos a cambio, por lo que te recomiendo que los consultes a través de la web de Acelera pyme.
Normalmente, se abre una convocatoria para cada una de las secciones mencionadas previamente. Deberás consultar los requisitos y plazos específicos que te correspondan según el número de trabajadores de tu empresa.
El bono digital es una ayuda para autónomos que ofrece el Gobierno de España y que busca facilitar el proceso de digitalización y automatización de pequeñas empresas.
La figura del representante voluntario es una persona a la que concedes autorización para gestionar la solicitud de estas subvenciones estatales para autónomos en nombre de tu empresa o en el tuyo.
Sí, los agentes digitalizadores pueden cumplir al mismo tiempo la función de representante voluntario. De esta forma, se agiliza el proceso de la subvención.
Las ayudas del Kit Digital para autónomos no las cobras tú, sino el agente digitalizador. Y lo hace cuando haya justificado la prestación del servicio y la implementación de la solución subvencionada. Tú lo que percibes es un “bono digital” que puedes cajear por estas prestaciones.
Sí, puedes contratar varias soluciones digitales, siempre y cuando no pertenezcan a agentes de la misma categoría.
Sí, puedes usar el bono digital para mejorar un servicio del que ya dispones, siempre y cuando esto suponga una mejora funcional. Es decir, la nueva solución debe sustituir a una anterior que no cumplía con algunos de los requisitos mínimos exigidos.
El programa Acelera pyme es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital que busca construir un ecosistema de referencia en transformación digital orientada a autónomos y pequeñas empresas. Son ellos los que gestionan el Programa Kit Digital.
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