Cómo utilizar el certificado digital de forma segura (+ ejemplos de uso)

¡Lo has conseguido! Has completado el proceso para obtener el certificado digital y lo has instalado en tu ordenador. Ahora solo necesitas aprender a utilizar el certificado digital de forma segura para olvidarte de acudir a la Administración cada dos por tres.

Adiós a esos traslados innecesarios que son tan incómodos en la vida de los autónomos.  

Con el certificado digital puedes desde darte de alta como autónomo, hasta solicitar ayudas, como las del kit digital o las que se ofrecen para jóvenes y nuevos trabajadores por cuenta propia. Pasando, por supuesto, por otra gran cantidad de trámites de los que hablaremos a continuación.

Aunque quizá todavía no tengas claro cómo acceder a él y cómo emplearlo. Por eso, hoy te traigo esta guía en la que te explicaré cómo utilizarlo con seguridad, con casos de uso del certificado digital, para que no te quede ninguna duda. ¿Vamos?

Cómo acceder al Certificado Digital

Acceder al Certificado Digital es bastante sencillo si lo tienes instalado en tu ordenador. Dependiendo del sistema operativo de tu dispositivo, tendrás que usar un navegador u otro. Una vez que accedas a un trámite que lo requiera, el sistema te pedirá elegir el certificado correspondiente de forma automática. Es, de hecho, bastante intuitivo.

Aunque sí que debes tener claro qué navegadores puedes utilizarlo en cada caso.

Si tienes un ordenador Windows, por ejemplo, puedes hacerlo con Chrome, Explorer, Edge o Firefox. Estos navegadores pueden acceder automáticamente a los certificados instalados en tu ordenador.

En caso de que tu ordenador sea MAC, tendrás que usar Firefox o Chrome, dado que Safari no es compatible con la lectura de los certificados digitales.

Si llegas a tener algún problema con la lectura automática del certificado, recuerda que puedes instalarlo directamente en tu navegador de confianza.

Por qué usar el Modo Incógnito al utilizar el certificado digital

Muchos expertos en ciberseguridad recomiendan usar el modo incógnito cuando se va a utilizar el certificado digital. Y aunque, en principio, es un método de autenticación seguro y cifrado, es cierto que este tipo de navegación nos ofrece un plus de protección que puede resultar interesante. En especial, si no estás utilizando el certificado en un ordenador de confianza.

La principal razón por la que se suele recomendar trabajar en modo incógnito radica en que ayuda a cerrar de forma correcta la sesión del Certificado Digital tras realizar tus gestiones privadas, sin que quepa duda de que la siguiente persona que use el ordenador no pueda acceder a él.

Además, el Modo Incógnito permite:

• Borrar cookies. Cuando usas el Modo Incógnito, los navegadores eliminan las cookies al cerrar sesión.
• Historial privado. Al igual que con las cookies, el historial de tu navegación en Modo Incógnito se borra de forma automática, de forma que nadie pueda ver lo que has estado haciendo previamente.
• Múltiples sesiones. Esto puede ser interesante si tienes que trabajar con más de un certificado digital, dado que te permitirá mantener abiertas varias sesiones de forma simultánea, sin tener que cerrar una para abrir otra.

Cómo verificar la validez del Certificado

Además de saber cómo se usa el certificado digital, debes saber cómo comprobar su validez. La forma más sencilla de hacerlo es a través de la web oficial de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), que son quienes lo expiden.

Tan solo tienes que seguir estos pasos para comprobar su estado y el tipo de certificado que has instalado (de Ciudadano, de Empresas, de Empleado Público o de Sello de Entidad).

1. Accede a la Sede Electrónica de la FNMT.
2. Elige la opción Verifique el estado de su Certificado Digital.
3. Selecciona Solicitar Verificación.
4. El sistema rastreará automáticamente los certificados digitales instalados en tu ordenador o navegador.
5. Se abrirá un cuadro en el que podrás ver todos los certificados instalados en tu ordenador o navegador.
6. Selecciona el que quieras comprobar y confirma los permisos para seguir con el proceso.
7. A continuación, verás en pantalla todos los detalles del certificado, incluyendo su estado y los datos que contiene.  

Configuración de seguridad de los certificados en los diferentes navegadores

Otro asunto importante que debes saber para poder cómo usar el certificado digital de forma segura y sin complicaciones es conocer la configuración de seguridad de los certificados en distintos navegadores. De esta forma podrás realizar ajustes avanzados en tus certificados, además de administrarlos, importarlos, exportarlos o quitarlos.

Configuración de Seguridad en Edge

Para acceder a la Configuración de Seguridad de certificados de Edge debes seguir estos pasos:

1. Entra en el navegador de Microsoft Edge.
2. Selecciona los tres puntitos horizontales que verás en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Elige Configuración en el menú desplegable.
4. En la barra izquierda, selecciona Privacidad, búsqueda y servicios.
5. Desliza hacia abajo, hasta la sección de Seguridad.
6. Haz clic sobre Administrar certificados. Así podrás acceder a los certificados del navegador.

Configuración de Seguridad en Firefox

Ahora veamos cómo acceder a la Configuración de Seguridad de certificados en el navegador de Firefox.

1. Empieza abriendo el navegador de Firefox y elige las tres rayitas que verás en la esquina superior derecha.
2. En el menú desplegable, selecciona Ajustes.
3. A la izquierda verás un menú con varias opciones. Elige Privacidad y Seguridad.
4. Desliza hasta el apartado de Seguridad y elige Ver Certificados. Se abrirá una ventana con los certificados del navegador.

Configuración de Seguridad en Chrome

Para acabar, revisamos el proceso para acceder a la Configuración de Seguridad de certificados de Chrome.

1. Accede al navegador de Chrome y selecciona los tres puntitos que verás en la esquina superior derecha.
2. Elige Configuración en el menú desplegable.
3. A tu izquierda verás varias opciones. Selecciona Privacidad y Seguridad.
4. Haz clic en Seguridad y desliza hacia abajo para encontrar el apartado Gestionar los certificados del dispositivo. Pulsa sobre el mismo para abrir la configuración.

Para qué puedo utilizar el Certificado Digital en España (Cuándo utilizarlo)

Antes de acabar esta guía, queda una cuestión importante que abordar. ¿Dónde utilizar el certificado digital? ¿Qué administraciones lo admiten y para qué tipo de trámite? A continuación, te dejo una lista bastante amplia en la que verás muchos ejemplos de dónde puedes usar este tipo de certificación y cuándo debes emplearla.

1. Trámites con la Administración Pública:

• Presentación de declaraciones de impuestos y liquidaciones tributarias.
• Consulta y modificación de datos personales en la Seguridad Social.
• Acceso a servicios de empleo y formación del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
• Obtención de información y solicitud de ayudas y subvenciones gubernamentales.

2. Gestiones con Entidades Financieras:

• Firma electrónica de contratos y documentos bancarios.
• Consulta de saldos, movimientos y operaciones en línea.
• Realización de transferencias y pagos seguros.

3. Procedimientos Judiciales y Notariales:

• Firma electrónica de escrituras y documentos notariales.
• Presentación de demandas y escritos ante los tribunales.

4. Trámites en Educación y Universidades:

• Solicitud de títulos y certificados académicos.
• Acceso a plataformas educativas y servicios online de instituciones educativas.

5. Comunicaciones con la Agencia Tributaria:

• Recepción de notificaciones y comunicaciones oficiales electrónicas.
• Presentación de recursos y alegaciones ante procedimientos tributarios.

6. Acceso a Servicios Online:

• Realización de trámites en la sede electrónica de organismos públicos.
• Firma de documentos y contratos digitales en plataformas privadas.