Zapier

Crea flujos de trabajo automatizados personalizados para tu equipo y tu empresa.
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zapier

Qué es Zapier

Zapier es una herramientas de automatización de procesos que permite conectar distintas aplicaciones online para automatizar tareas repetitivas.

Estas conexiones o integraciones se llaman Zaps dentro de la plataforma,

¿Cómo funciona Zapier?

Zapier permite crear flujos de trabajo personalizados, conectando diferentes herramientas que intervengan en ese proceso. Cuando ocurre un evento dentro de una de estas aplicaciones Zapier conecta con la siguiente aplicación para envier los datos recibidos.

Por ejemplo:

Imagina que utilizas Mailchimp para gestionar tus subscriptores, enviar newsletter, etc. Pero se te ha ocurrido la idea de enviar anuncios de Google Ads a solo tus subscriptores, para incentivarles a comprar un producto o servicio.

En este ejmplo harías la siguiente integración:

Conectas Google Ads y Mailchimp con Zapier, para que todos los subscriptores que se vayan añadiendo nuevos a esa lista pasen también a formar una lista con la que poder hacer esa promoción.

Funcionalidades de Zapier

  • Conexión con miles de aplicaciones: airtable, chatGPT, Facebook, Stripe, Hubspot, Google Drive, ClickUp, Pipedrive, Trello y un largo etcétera.
  • Creción de flujos de trabajo automatizados, que te permitan automatizar tareas en diferentes pasos en el proceso creado ligadas a diferentes apps o herramientas.
  • Sincronización de datos para mantener tus datos actualizados.
  • Aplicación de reglas, condicionales y filtros para poder realizar tareas más complejas, basadas en condiciones marcadas por ti.
  • Creación de variables para el almacenamiento de datos, que puedan ser utilizadas en otras aplicaciones.
  • Herramienta para crear diagramas, potenciada por inteligencia artificial que te ayuda a visualizar, planificar y automatizar tus procesos.
  • Tablas: Almacenamiento de datos mediante tablas: guarda, edita, accede y comparte los datos que necesitas para impulsar tus Zaps mediante una solución de almacenamiento de datos sin código.
  • Creación de Interfaces: como páginas web, formularios y otras aplicaciones personalizadas con componentes interactivos para tus usuarios.

Mi opinión de Zapier

Zapier es una potente herramienta de automatización de procesos que te permite hacer casi cualquier cosa que puedas imaginarte. Desde gestionar inventario, hasta creación de tickets de asistencia al cliente, procesos de onboarding, gestión de proyectos etc.

Mi único pero es el precio de la herramienta.

Por ejemplo si comparamos Zapier vs Pabbly, el plan Profesional de Zapier ofrece 2000 tareas al mes, mientras que el plan Standard de Pabbly, con similar precio, ofrece 24000 tareas al mes, solo en su servicio Pabbly Connect (el equivalente a Zapier) Dentro de ese plan obtienes además otras funcionalidades muy interesantes.

Actualmente, Pabbly Connect cuenta con dos interesantes ofertas:

La pregunta que tienes que hacerte es si las otras funcionalidades de Zapier, como el almacenamiento de datos, creación de diagramas de flujo de tus automatizaciones, para comprenderlos mejor, o la creación de interfaces valen el precio que estás pagando por la menor cantidad de zaps.

Ventajas y desventajas de Zapier

Planes de precios de Zapier

Como te comentaba en mi opinión personal de Zapier, los precios son más elevados que otras herramientas de la competencia como Pabbly o Make. Seguramente porque son líderes del sector, por la calidad de sus servicios y robustez de sus automatizaciones.

¿Mi consejo? Probar la versión gratuita de varias herramientas de automatizaciones y elegir la que mejor funcione. Al final, si pagas menos pero el servicio no es bueno, no has ganado nada ¿verdad?

Alternativas a Zapier

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