¿Estás buscando una manera efectiva de representar la estructura organizacional de tu empresa? ¿Quieres crear un organigrama online para mejorar la comunicación y la colaboración entre tus empleados? ¡Estás en el lugar indicado!
En este artículo, te mostraré cómo hacer un organigrama de una empresa online utilizando algunas de las herramientas más populares.
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura jerárquica de una empresa. Su función es la de:
Un organigrama puede ser útil para mejorar la comunicación interna, identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia operacional.
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Antes de comenzar a crear un organigrama online, debes tener una comprensión clara de la estructura de tu empresa:
Si no tienes esta información clara, es posible que debas hacer una investigación interna.
Para definir la estructura de tu empresa, puedes seguir estos pasos:
CONSEJO
¿Tu empresa tiene una estructura jerárquica, donde la información siempre viene de arriba hacia abajo? ¿Existen departamentos que colaboran de forma transversal en distintos proyectos? ¿Cuénta con varias divisiones por productos o por países?
Para cada tipo de estructura organizacional existe un organigrama que se adapta mejor a sus características.
Si quieres saber más sobre los distintos tipos de organigrama de una empresa, visita este artículo
Una vez que tengas una comprensión clara de la estructura de tu empresa, es hora de seleccionar una herramienta de creación de organigramas más adecuada según tus necesidades.
Existen diversos tipos de software online que puedes utilizar para crear organigramas, tanto gratuitos como de pago. Algunas de las herramientas más populares son:
Antes de seleccionar una herramienta, es importante que tengas en cuenta tus necesidades y presupuesto. Algunas herramientas pueden ser más adecuadas para empresas pequeñas, mientras que otras, como Factorial HR pueden ser más adecuadas para empresas grandes que quieren automatizar diversos procesos de recursos humanos, como contrataciones, vacaciones, contratos,..
Una vez que hayas seleccionado una herramienta de creación de organigramas, es hora de crear tu organigrama. A continuación, te mostramos los pasos que debes seguir para crear un organigrama de una empresa online:
Recuerda que un organigrama debe ser fácil de entender y representar con claridad la estructura jerárquica de tu empresa. Por lo tanto, es importante que no agregues demasiados detalles o información irrelevante.
Una vez que hayas creado tu organigrama, es importante que lo compartas con los empleados de tu empresa.
Puedes hacerlo a través de correo electrónico, intranet o cualquier otra plataforma de comunicación interna que utilice la compañía.
También es importante que actualices el organigrama regularmente para reflejar los cambios en la estructura de tu empresa. Esto asegurará que el organigrama siempre sea preciso y útil para los empleados.
¡Ahora estás listo para crear tu propio organigrama de una empresa online!
Un organigrama es importante porque ayuda a definir las funciones y responsabilidades de cada cargo y departamento de una empresa. Además, también puede mejorar la comunicación interna y la eficiencia operativa.
Hay muchas herramientas que puedes utilizar para crear un organigrama de una empresa online, como Lucidchart, Canva y OrgChart, Miro o Factorial HR
No necesitas tener conocimientos técnicos avanzados para crear un organigrama de una empresa online. Todas las herramientas de creación de organigramas son no code. La mayoría son muy fáciles de usar y tienen plantillas predefinidas.
