Cuánto cuesta crear una empresa en España (tiempo y dinero)

Tener una idea de proyecto y una sólida estrategia de negocio es solo el comienzo. Luego, uno de los factores clave que hay que considerar antes de embarcarse en el proceso de fundar un negocio es comprender los costos involucrados, todos ellos.

Precisamente, una de las dudas más frecuentes que tiene alguien que se plantea emprender es cuánto cuesta crear una empresa en España.

Lecturas recomendadas:

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• ¿Qué es una Startup? Guía para emprendedores
• Crea tu empresa usando la plantilla Business Model Canvas o el Lean Canvas
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Sí, no eres la única persona que se siente sin brújula en un mar de información difícil de filtrar. El problema es que esta pregunta tan concreta se empieza a multiplicar en muchas otras más generales cuando se profundiza en la cuestión.

Lo primero que hay que tener claro es que, independientemente del tipo de negocio, montar una empresa requiere una inversión inicial y es esencial conocer los gastos que puedes esperar para planificar adecuadamente tus finanzas.

Hay que tener en cuenta también que los costos específicos pueden variar según el tipo de compañía y la ubicación geográfica.

Por otro lado, en España se tarda de media 13 días en fundar una empresa en promedio, siendo el país que más se requiere para ello de toda la Unión Europea. (Más abajo descubrirás cómo puedes crear una empresa en 4 días)

Cuánto cuesta constituir una empresa en España

En España se pueden crear diferentes tipos de empresa dependiendo de dos factores: la actividad profesional a la que se va a dedicar y la estructura legal. Deberás optar por la forma legal que mejor se adapte a tus necesidades y recordar que los costes legales y administrativos variarán dependiendo de esta decisión.

Capital inicial según el tipo de sociedad

Existen muchas formas legales en España, y cada una de ellas tiene un capital mínimo necesario para su constitución:

• Sin coste: Sociedad Civil y Comunidad de Bienes.
• Mínimo de 1 €: Sociedad Limitada (SL) y todas sus variantes: Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE), Sociedad Limitada Unipersonal (SLU), Sociedad Limitada Laboral (SLL).
• Mínimo de 1800 €: Sociedad Cooperativa.
• Mínimo de 60 000 €: Sociedad Anónima (SA) y Sociedad Anónima Laboral (SAL).

Gastos de constitución de la empresa

Hay dos tipos de gastos a la hora de calcular cuánto cuesta crear una empresa: los legales y administrativos (derivados de todos los trámites necesarios para su constitución) y los asociados (relacionados con las necesidades del propio negocio como alquileres, adquisición de material, etc.).

Aquí tienes un detalle del paso a paso y lo que cuesta constituir una empresa en España:

1. Solicitar el certificado negativo de denominación social. Documento que acredita que no hay inscrita ninguna otra empresa con el mismo nombre. El precio de este trámite es de 13.52 euros (más IVA). Si se trata de una renovación de la solicitud, el coste es 6.01 euros (más IVA). Tarda entre 24 a 48 horas a partir del día siguiente al que se presenta la solicitud.
2. Registrar el nombre de la compañía. La tasa a pagar en el Registro Mercantil para inscribir a una nueva empresa depende directamente del capital social requerido, que oscila entre los 60 y los 400 euros.
3. Visitar al notario. La gestoría realiza la escritura pública. La dificultad de constitución y la tarifa de cada profesional hace que este monto sea difícil de establecer, pero, en promedio, es de entre los 300 y los 500 euros con el proceso tradicional. En el caso de usar el sistema CIRCE, una plataforma de creación de empresas online, el monto se reduce. Los tiempos también dependen de la agilidad con la que trabaje la notaría.
4. Aportar el capital social. Varía dependiendo del tipo de forma legal por la que se haya optado (ver el detalle en el apartado anterior).
5. Realizar la inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas (REA). Dependiendo de la comunidad autónoma en la que se realice, esta tasa varía entre 50 y 200 euros. El tiempo mínimo para este trámite es de un día, a excepción para aquellos procedimientos que necesitan ser completados vía online para los que se les da un límite de medio día.
6. Obtener el certificado digital. El precio es de 14 euros (más IVA) y tiene una validez de 2 años. Se puede realizar de forma online a través de la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
7. Solicitar el NIF provisional. Este trámite es gratuito. La asignación por parte de la Agencia Tributaria es inmediata, una vez presentada la documentación requerida. De hecho, se puede obtener al firmar con un notario.
8. Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Es un tributo que tienen que pagar las entidades o profesionales por desarrollar una actividad empresarial, aunque algunos sectores pueden acceder a una exención del mismo.

Dependiendo de la actividad económica a la que se dedique la empresa, deberás sumar a estos gastos posibles licencias y permisos que sean requeridos en el sector. De nuevo, estos costes variarán según el tipo de actividad profesional y la residencia fiscal de la nueva compañía.

Por otro lado, otro coste a considerar es el asociado a iniciar la actividad, desde el alquiler o compra de un inmueble o medio de transporte, los seguros pertinentes, adquisición de materia prima, maquinaria, etc.

Tabla de trámites y gastos asociados para la constitución de una empresa

A continuación, podrás ver en las siguientes tablas una comparativa de los costes para crear una empresa en España. Por su puesto, esto no son todos los trámites, sino los que tienen un coste monetario.Si quieres conocer cada uno de ellos, te invito a visitar el artículo donde recogemos todos trámites que debes realizar para dar de alta a tu empresa

En general

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Ejemplo: Cuánto cuesta crear una SL en España

La Sociedad Limitada (SL) es una de las formas jurídicas más elegidas para emprender en España. Antes de comenzar, es fundamental realizar una planificación cuidadosa para que los costes no se eleven y se minimicen los tiempos de creación. Lo que se necesita es:

1. Idea de negocio y nombre de la empresa. Asegúrate de que la denominación social cumpla con los requisitos legales y no esté ya registrada por otra sociedad obteniendo el certificado negativo de denominación social por 13.52 euros (más IVA).
2. Capital social: la SL requiere un capital social mínimo de 1 euro para su constitución.
3. Escritura de constitución: redacta la escritura de constitución de la SL. Esta escritura debe ser otorgada ante notario e incluir información como el nombre y datos de los socios, el objeto social, el capital social, la distribución de participaciones, etc. El coste es de entre 100 y 200 euros.
4. Número de Identificación de Identificación Fiscal (NIF): solicita el NIF de la empresa en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que será necesario para futuras gestiones fiscales.
5. Inscripción en el Registro Mercantil: presenta la escritura de constitución junto con otros documentos requeridos y pagar las tasas correspondientes y abona el importe correspondiente a la provincia en la que llevas a cabo el trámite (varía entre 60 y 400 euros).
6. Alta en la Seguridad Social: registra la empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social y cumple con las obligaciones relacionadas con cotizaciones y empleados, en caso de tenerlos. Este trámite es gratuito.

En el caso de que no sean necesarios licencias y permisos adicionales y tampoco haya gastos asociados del negocio, como alquileres o compra de materia prima, ya podrás poner en marcha tu SL.

Preguntas frecuentes sobre creación de empresas en España